影片剪完、縮圖定好，最後才想起字幕。上載當日開平台自動字幕，人名聽錯、潮語變近音字，留言開始問講了什麼。YouTube 的字幕同時做三件事：靜音觀看、無障礙，以及把對白文字交給搜尋索引。短片平台幾乎只做前兩項裡的「畫面有字」；軟字幕能被搜尋，是 YouTube 長片獨有的理由，不要把 TikTok 那套燒錄習慣原封搬過來。
多數香港創作者不必在時間軸逐字聽打。先產出校對過的 .srt，在 YouTube Studio 上載字幕軌；只有資訊流必須一打開就看見字時，才另外燒錄。樣式留給剪輯軟件；索引與可開關的軌，留給 Studio。
Studio 上載：語言標籤不要隨便選「中文」
路徑大致是：YouTube Studio → 內容 → 該影片 → 字幕（Subtitles）→ 新增語言 → 上載檔案。選對語言標籤，比檔案副檔名更常被忽略。
- 中文（香港） 或能標示粵語／香港的選項：給主要講廣東話、字幕是書面語或粵語書面的頻道，較接近觀眾預期。
- 中文（繁體）： 語系對，但地區訊號較泛；與台灣用語頻道混在一起時，不一定幫你的本地搜尋。
- 中文（簡體）： 不要拿來上香港書面語軌。
- 自動翻譯軌：方便，但不應取代你校對過的母帶。機翻會把專有名詞再錯一次。
上載後打開影片，用字幕選單確認預設軌是你剛上的那一條，而不是平台自動產生的錯字軌。自動字幕可以留作備案，但若與校對軌並存，觀眾有時會點到錯的那條。
軟字幕進搜尋，燒錄不一定
YouTube 會讀取字幕軌裡的文字。觀眾搜產品名、地名、主題詞時，對白有機會成為入口。自動字幕錯字多，等於把錯誤字串一併索引。這是長片值得上 .srt 的核心理由，與 Shorts「畫面有字就好」不同。Shorts 專文見 YouTube Shorts 廣東話字幕。
燒錄版把字寫進像素，靜音一定看得到，但改一個品牌名要重渲；搜尋是否讀到燒錄畫面裡的字，也不如軟字幕軌來得直接、可替換。實務上長片主線用軟字幕；需要「下載即有字」或片頭 hooks 必須在畫面上時，再燒錄一條社交通用版。分叉方法見 軟字幕與燒錄字幕。
平台自動字幕對清晰對白尚可；中英夾雜、懶音、品牌英文名會推高錯字，也不會做口語轉書面語。本地 Vlog 可接受口語；教學、評測、品牌片多數要再改。見 廣東話口語轉書面語。
先產出 SRT，再上載（必要時才燒錄）
- 用較乾淨的對白軌生成字幕。BGM 不必拿去辨識。
- 鎖定口語或書面語。跨地區教學向內容，書面語通常較易讀。
- 常錯的人名、產品名放進詞庫。見 字幕自定義詞庫。
- 匯出 UTF-8 的
.srt。在 Studio 上載；語言標籤選香港／繁中裡最接近你頻道的那一項。 - 若要資訊流一打開就看見字，另在剪輯軟件燒錄，但不要讓燒錄字與軟字幕軌用兩套不同文稿。
- 靜音播一次，檢查對齊與分行。長片可略寛，仍忌一句跨兩個鏡頭。
校對稿上載 Studio 即可服務搜尋與開關。工具說明見 CantoSub 2.0，配額見 價格。
中英夾雜見 中英夾雜字幕。Premiere 匯出 sidecar 時，用的應是 Captions 軌而不是 Essential Graphics，見 Premiere Pro 廣東話字幕。
自動字幕、社群貢獻與雙語
不必把「零錯字」當成上載前唯一標準，但品牌名、數字、呼籲行動值得優先核對。背景嘈雜、置信度低的段落應人工聽一遍。
開了社群貢獻字幕時，外人改稿不一定懂你的品牌拼寫。重要商業片可關掉貢獻，只保留你上載的軌。
要不要同時上英文字幕：視觀眾而定。先把廣東話／書面語母帶做好，再翻譯第二語言，比一次要求「雙語都完美」更容易完成。CantoSub 支援一鍵翻譯成其他語言，細節以產品頁為準；翻譯前母帶仍應抽查名詞。
常見問題
問：只開 YouTube 自動字幕不夠嗎？ 答：對白簡單、錯字少、只服務本地熟客時可以先用。一旦要靠字幕做搜尋、或有專有名詞與書面語要求，先產出校對過的 SRT 通常更省事——也避免錯誤字串被索引。
問：長片已經燒錄了，還要上 SRT 嗎？ 答：建議要。燒錄服務「畫面一定有字」；SRT 服務搜尋、開關、日後改一個錯字不必重渲。兩套必須同一份母帶，避免 CC 打開時出現雙行。
問：要不要同時上載英文字幕？ 答：先完成廣東話軌。有穩定海外觀眾再補翻譯，不要用未校對的自動翻譯當正式英文軌。