會議結束，錄影躺在雲端，待辦卻還在聊天軟件裡散落。有人重聽兩小時找一句「誰負責」；有人直接放棄。廣東話會議錄音轉文字，不是要做出影院級字幕，而是盡快得到可搜尋、可複製的底稿，再整理成紀要。
Zoom、Teams 內建轉錄對英文會議較常見；廣東話、中英夾雜、多人搶話時，錯字與講者混亂會明顯上升。把錄影或音訊匯出後，用粵語優化的語音轉文字重跑一輪，往往比在平台頁面逐段拯救更快。
會議場景與影片字幕有何不同
會議要的是：決議、負責人、日期、待辦。填充詞、寒暄、重複確認可以大幅刪減。若目的是把錄影二次剪成對內培訓片，才需要較完整的字幕軌與時間碼。
先問用途：
- 只要紀要底稿 → 產出文字，按主題重排即可。
- 要給缺席同事補看 → 保留時間碼，做成字幕或章節。
- 要對外公開剪輯 → 再做口語轉書面語與品牌安全檢查。
書面語與俚語取捨見 廣東話口語轉書面語。職場英文詞處理見 中英夾雜字幕。缺席同事若只想「快速補課」，章節時間戳加精簡書面摘要，往往比完整逐字字幕更有用。
實務流程：匯出、轉寫、校對專有名詞
- 匯出較清晰的音訊或錄影。能分開對白軌更佳；避免把整段背景音樂會議開場當辨識素材。
- 上載至廣東話語音轉文字工具，選書面語（對內紀要通常較易讀）。
- 把公司產品名、客戶名、同事英文名放進詞庫，見 字幕自定義詞庫。
- 先掃置信度較低或嘈雜段落，再通讀待辦相關句。
- 需要字幕檔時匯出
.srt；只要正文可匯出.txt。
遠端混合會議另加一點：筆電咪與會議室天花咪音量差很大時，遠端發言段落較易出錯。可請遠端用耳機咪，或會後只精修「決策相關」的五分鐘，而不是平均力氣改完全場。
CantoSub AI 支援 MP3、WAV、M4A 等音訊與主流影片格式，亦可處理會議類廣東話內容。Model 2.0 提供置信度評分與噪音相關提示，方便先改難段。一小時內容大約十四分鐘完成處理。功能見 CantoSub 2.0。
不要把逐字稿直接當會議紀錄
逐字稿是原料。紀要應重寫成：結論、待辦、期限、負責人。字幕工具負責把聲音變成可編輯文字；結構仍要人手。寫紀要時可直接搜尋底稿裡的產品名或「下一步」，比拉時間軸找對白快。
若會後還要剪亮點短片，可從同一份 SRT 再切短句，行長見 Reels 字幕長度。對內培訓片則可保留較完整時間碼，方便新人跳去指定議程。格式交換見 SRT 與 FCPXML。
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常見問題
問：多人同時說話怎麼辦？ 答：先接受該段準確率會下降，用人耳補關鍵句。開會時盡量輪流發言、減少側語，對任何轉寫工具都有幫助。
問：可以代替正式會議紀錄嗎？ 答：底稿可以，正式對外或合規用途仍需指定負責人審閱後定稿。
問：要不要每場會議都做全長字幕？ 答：不必。決策密集的項目會值得；純同步進度的短會，精簡文字紀要往往夠用。